MICE
會議場地 活動旅遊安排
統籌聯繫
省時效率
單一聯繫窗口 , 還能為你省下許多需要聯繫及繁雜事項的時間
交通運輸
接送訂票
美食旅遊
私房景點
帳款發票
支出憑證
— 場租 時段區隔 —
上午 :0830 -11:30
中午 :1300 -16:30
晚上 :1730 -2100
場地租用費用 – 是以時段收取，每天分三個時段，每個時段以3~4個小時左右，如果僅有使用2小時，也將會以一個時段來收取費用。比如說會議的的時間在上午10點–下午2點，這樣的時段在飯店的場地租用下，將會收取2個時段的費用。
在於當使用超過租用時段時, 將以所托延的使用的時間，以每一小時為單位加價計算。有些會議或活動需要提前入場佈置的話，通常也需要詢問各租借單位，是否需要額外加收提前入場佈置的費用，當然還有結束後所需要徹場的時間，這些都會影響到場租費用，以上希望對於場地租用計價能有基本概念，在對於活動會議的安排，能更佳有掌握性。
平面圖: 每個會議活動場地的格局動線，是非常重要的。建議承辦人還是親臨現場，模擬會議活動流程，更能掌控會議舉行中的流暢性。如果無法前往場勘，就借由場地的平面圖，瞭解場地的隔局、空間、高度等。評估場地是否合適，可否容納本次的與會人員，及參加人員動線的掌握，指示牌、出入口的位置，接待桌及茶點的合適擺放…等等細節流程的初步考量。
特色會議場地
在每間飯店或是會館裏的會議場地,有大到可容納上千人的宴席晚會場所,或小到提供高階主管會議的私人招待所，各飯店會館,都有各自主要經營的對象客戶，及提供相對應的硬體設施設備，有特色的會議場地：
在因應煙害防制法的規定之下，全國的公共場所內皆不可吸煙，這對於一些癮君子造成了許多的不便，讓他們像是弱勢族群般的被限制。那如果要找一個在台北市區的會議場地，會議是需要腦力激盪，參加人員有抽煙的需求時，是否有方便吸煙者的會議場地，目前在台灣還所剩無幾，圖中的會議室隔局設備就還蠻適合以上條件。
左圖上-場地的平面圖(戶外為綠色區塊)，會議室外還有蠻寬闊的陽台相連。方便抽煙的人,不用走出大樓到戶外，在陽台遮陰下延續話題。
國際講師 同步翻譯
專業設備 現場佈置
設備：一般場租的基本配備可提供有；麥克風、白板、講臺、簡報架、投影用布幕，如果會議需要另外的視聽設備，例如投影機、放影機等，有些場地是需要另行收費的，當然了! 也可以自行攜帶。
有的活動會議，需要更多的燈光、音響附加設備，我們聯絡配合專業的音響燈光工程公司來協力，須注意的是在用電量方面，需使用超過的用電量安培數的燈光設備，飯店也須另計費用的。
經常會有需要邀請國外的講師，前來做些教育訓練及產品的使用方式，所以主辦單位還需要，同步的翻譯器材及專業的翻譯人員。
推薦了我們配合的廠商給主辦單位，並從中溝通說明翻譯時產品的重要內容，在會議舉行中，全程錄音留存也方便主辦單位在往後的教育宣導使用。另外一個重要的物件就是同步翻譯系統。以往在一些專門出租會議中心的場地，都有提供設備，只是需要依照參加人數額外的支付租用費。
如果在一些飯店或是酒店內的場地，就必需自行安排誠信較佳的專業廠商來裝置器材，並且與飯店原有的音響硬體配合，空間、電壓等細節的確認。
其中翻譯接送器的系統大置可分為兩種，紅外線及無線頻道式的收發，可依照場地環境的條件來選擇使用，
以上的連繫預訂過程，主辦單位只要聯繫一個統籌的窗口, 也省去了多支出的預算、人力資源及繁雜的溝通連繫。承辦人能輕鬆地將會議活動順利舉行, 不論是僅在北部或是位於北中南部的活動會議。
Translation area
翻譯室內除了現場聲音之外，透過攝影螢幕也可以在看不到會場的情況下安排。
會場內安排合適的位置,搭起的臨時翻譯室。
茶點 Tea break
在中場休息茶點咖啡部份，大多會依照參與人數計價收費，一般來說每人約$150~300元+10% 每時段，內容除了咖啡、熱茶之外，還有餅乾、蛋糕、小點心或水果。
住宿
Accommodation
會後活動
Hotel action
安排合法信任之遊覽巴士營業車輛，受雇於公司的駕駛司機, 有規範服務及配合度。合法的營業車輛、定期的車輛健檢保險，使用車輛出廠年份新舊…等地約定，常年配合車行的經驗，了解各區域車行的服務情況，用來配合適當的團體需求，更能提供我們所安排承辦的團體，最佳及準時的交通服務。
一般接送車體及載客量 –
大型遊覽巴士，以乘客43人座為主，再加上司機及旁座助手的座位，這是一般多數人知道的大巴共乘45人，每排有4張座位。
但在台灣這幾年的競爭環境之下，車行為了有更好載客的服務，大多數的車公司也都擁有一些比較新穎的三排座椅(下圖)，外觀大小看起來，與一般45人座的標準巴士沒有差別，但車內的空間相對的比較大，座位坐起來跟沙發類似，寬敞舒適。一般內裝約30個座位，團體人數如果沒超過可考慮選擇指定3排座椅的巴士。 當然還有更V..V..VIP的內裝,一排只有兩個座位，可搭載17位乘客，在搭乘及較遠的車程來說，的確是舒服不少。而車資也同一般45座大巴計價，因為座位寬廣，坐起來比較舒適，所以比較搶手需要提前預訂。
車資的計價-
除基本車資外還需考量停車費、過路、過橋費，例如高速公路收費站及司機小費，如有過夜或隔餐也須支付或安排司機的食宿，再加上發票的稅金就是完整的車資費用了。
另外還有中型巴士20人座，使用此種類巴士，需要考量乘客行李放置，因為車體並無足夠的行李箱，大多放至於前方助手座位或最後方的座位上，適用於15人以下團體或是要前往某些山路秘境景點時, 需要考慮使用。
由於個人小組旅遊盛行, 舒適的九人座挑高座車,當然可以增加乘坐的舒適度, 適合家族旅遊或三五好友同行。
承辦經歷 Operation
全國北中南會議高雄舉行 TRANSPORTATION
這次承辦的活動，地點要在高雄市舉辦，參與此次活動的人數由北.中.南部一同前往約有300多人，大型遊覽車計數十輛，抵達會場及散會時的人員進出場時間及動線掌握。是需要考量完整的。位於漢神巨蛋廣場飯店大樓中，並沒有大型遊覽車的專用停車場，問題會是在活動結束散場時，將會有不容易集合各車成員的困擾和發車的時間拖延，最佳的選擇就是能將所有的遊覽車輛，停放於緊鄰在飯店旁的高雄巨蛋運動場的後台停車場。從會議飯店走到停車場約3分鐘內，且可以將散場的集合位置設定在停車場，非常方便的掌握到各車人數。
經主辦公司的同意，我們隨後與目前代理高雄巨蛋運動場的經營公司聯絡溝通，希望能於活動當日租用停車場，因高雄巨蛋運動場才剛開幕啟用不久，許多設施尚未開放完全，也從無租借過後台停車場的前例。經過多次的努力溝通協調，最後順利的簽署租用合約，讓我們的主辦單位再次的肯定我們的專業，在此特別感謝巨蛋的劉特助鼎力協助溝通，最後也讓活動更順利的完成。在交通運輸方面的掌握，絕對是整個活動順利與否的重要關鍵。
東北 大連 China Dalian
有別於中國其他各城的街景市容-大連，1905年後的40年，在蘇聯租借下建築了許多歐式的建物，且道路設計了許多圓形的歐式廣場，再再顯現出這座獨的東北重要港口的特色。 造訪這座歐風格調的城市，別忘了參觀少數保有騎警編制的騎警隊，且個個都是精過篩選的高佻女子，在國家慶典或外賓來訪時的擔任首要的接待團隊。
主辦單位連續開了2天的會議後，相信旅客們的腦海中，還不斷的咬嚼著，會議中所討論出的決議及明年度的執行方向；今天大家沒有干擾的環境下，享受高級飯店的早餐服務後，午后專車安排前往位於郊區山林裏，距離飯店1小時的車程，遠離都市的塵囂，視野反轉進入廣闊的原始樹林，心情自然的放鬆下來。經過一小段的健行步走後，開始進入今天的重頭戲，震撼式的野外涉獵打靶。因為本次所招待的旅客皆是來自全省的企業老闆，且大多是男性平均年齡約50歲。 在出發前經過多次的說明，特別建議安排了能瞬間激發腎上腺素的打把活動，有别於在國內的打靶環境，視野景觀環境設施都不錯。此活動除了有助於在視覺活動的調整之外，也需要在扣槍機的當下全神貫注，開始前~貴賓們意興闌珊，等到第一位打完後，滿臉通紅精神揚意，也吸引讓其他老闆門都想下場一試身手，全團的熱烈的參與，一發接著一發的打。
打完了定向靶的手槍射擊，我們來到動態飛碟式的散彈追打，每個靶站都有一位協助教官，先行示範槍枝的使用及散彈槍的威力。在響震如雷的槍擊聲後，每位打玩靶的貴賓彷彿剛跑完3千公尺長跑般的精神放鬆，更有許多位的貴賓接連打擊下一回合。結束活動返回市區的車上，大夥還不段的討論著剛才在靶場上的體驗及感覺，我們也達到之所以經心安排此活動，想讓貴賓們體會到的效果了。
大連是中國的知名不凍港，擁有豐富的海產資源，海鮮美味可口，因為主辦單位不使用接待團體的餐廳，我們特別挑選了幾家當地人氣餐廳，在安排及訂位上，當然與餐廳也經過了幾番的溝通才順利的安排我們的團體使用。安排高檔的海鮮及日本料理餐來招待團體貴賓，其餘幾餐還安排了韓國烤肉、東北茶樓點心、傳統北方麵食……….完全的滿足了全團旅客的食慾，對我們而言可說是一次成功的招待旅遊安排。
知名的港口當然也要體驗一下港灣船釣的感覺，特別安排了包含船家乘坐三人的小艇出海垂釣，順道瀏覽港灣風光。
香江夜景美食
考量到讓公司能正常運作，招待員工國外旅遊時的天數，也希望能在三,五天內完成，鄰近的港澳是許多公司團體的選擇。所以香港對於我們來說是再熟悉不過了，每年統計國人造訪該地的入境人數都是屬一屬二的。
如何安排一個比較特別的招待行程，在短短的三天二夜裏。自由行的各取所需是不錯的方式，但也希望能借由國外旅遊加強公司向心力，與主辦單位溝通建議後決定，在每天的晚餐時間團員一同的用餐，除了分享當天的旅遊趣事或是互相比較，那裡可以找到物廉價美的好物之外，也能借由旅遊的輕鬆氣份，增進同事間彼此的感情。所以在晚餐廳的選擇上當然要僅慎，更需要有最即時的餐廳營運消息及資訊。
我們安排團體在香港島的威靈頓街上，一家經營了60年的老字號餐廳-鏞記酒店，起初從一個燒味牌檔的餐廳，始創人甘穗煇先生炮製一手馳名的燒鵝，當時港澳碼頭一帶，從外地抵港的旅客，以及泊港輪船的海員，均聯群結隊專程一嚐美味佳餚。因味美而聞名，逐漸的擴大經營至今的規模。
因團體人數的優勢，所以能安排餐廳內的各式招牌菜色，讓大夥細心品嚐。只是在訂餐作業過程，是必需配合餐廳的付款方式，且鏞記也顯少接待一般的國外旅遊團體，多是名人及政要造訪居多。
我們選擇了及依照主辦單位的喜愛所選訂的菜單，它是依照人數再加上服務費計價的。
另一個讓人覺得特別的是，餐廳要求在用餐前需要支付餐費以確定訂餐人數，經過與餐廳訂席組溝通後，建議我們抵達香港當日匯款到鏞記的銀行帳號即可。心想應該是輕鬆容易之事，沒想到前往銀行匯款時，竟然告訴我一定要到該帳戶的銀行存入才行，因為我並沒有香港當地任何一家銀行的帳戶。這……這….怎麼跟台灣不一樣? 就像你到第一銀行櫃台，要匯款到華南銀行，頂多只是付個手續費用就行，但在香港的金融體制竟然是 ‘No 不行’；我只好趕緊直奔餐廳指定的銀行，好險當下是在熱鬧的市中心彌敦道上。
走過了2個街頭找到了指定銀行，一上樓一看..哇….怎麼一堆人在排隊，還不是用抽號碼牌坐著等，像是在迪士尼排隊玩各項設施時的方式，拉著排隊線環繞著好幾個圈，站著慢慢的往前走，心想如此的金融作業體制難怪一堆人需要排隊，在今日網際網路的超速的社會裏，真不敢相信香港的金融作業是如此不便。排了約40分鐘終於順利的匯入款項，並確認餐廳已經收到無誤，當然了隔天的晚餐，大夥大塊朵頤，津津樂道的品嚐著每道精心的佳餚，一切辛勞也都有代價了。
另外一天的晚餐，我們選擇了在天星碼頭旁的餐廳，一邊用餐一邊可以欣賞知名的香江夜景，在固定的時間，都有精彩的雷色燈光秀可以觀賞。
酒足飯飽稍做休息之後，此時的燈火通明彷彿初夜舒醒，團體包了一艘遊艇，漫漫的的香江從每個角度，欣賞各區知名建築樓群，及名人貴族的豪華住宿區域。香港旅遊其實也可以安排的很特別。